В Российской федерации действует федеральный закон о персональных данных который принят Государственной Думой 8 июля 2006 года и одобрен Советом Федерации 14 июля 2006 года. Закон №152-ФЗ гласит что любая персональная информация вышедшая из оборота компании должна быть уничтожена с не возможностью востановления и дальнейшего использования в качестве первоисточника. Если документов немного, уничтожить можно и обычным офисным шредером. А вот если компания большая и архив компании просто огромен то уничтожить документы офисными шредерами не получится. Именно поэтому и существует услуга уничтожения документов. Компании которые оказывают данную услугу обладают мощными, высокопроизводительными промышленными шредерами позволяющими уничтожать по 3 тонны архива за 1 час. Кроме того, некоторые компании могут приезжать прямо к офису на специальной машине - Выездном Шредере и уничтожать большие объемы бумаги на месте у Заказчика. В этом случае документы вообще не покидают территорию предприятия. А отработанную, измельченную бумагу вывозят для дальнейшей переработки. Для искушенных заказчиков предлагается услуга сжигания конфиденциальных документов в высокотемпературной печи с температурой более 1000 градусов по Цельсию. Удобство сжигания документов очевидно. Вопервых, сгоревшая таким образом бумага не выдаст и 1 бита информации уже никогда. А во вторых, при такой температуре сгорают и папки и файлы, т.е. бумага не нуждается в предварительной сортировке и отделения самих документов от пластика и папок КРОНА.
Что касается стоимости услуги уничтожения, то самой доступной будет уничтожение бумаги через промышленный шредер. Обычная стоимость 6 руб за 1 киллограм документов пропущенных через шредер. Если компания уничтожает документы более 10 тонн то можно расчитывать на скиду до 50 %, тогда стоимость составит 3 руб. кг. Кроме низкой стоимости следует отметить и производительность, которая достигает 3,5 тонн бумаги в час. Минус данного способа уничтожения - величина фракции бумаги на выходе. Чем выше класс секретности, тем ниже производительность. Услуга уничтожение документов с выездом к заказчику - ВЫЕЗДНОЙ ШРЕДЕР обойдется значительно дороже. Стоимость составляет около 20 руб за 1 кг. архива и может быть увеличена до 25 руб за кг. если документация содержит папки и файлы. Из плюсов этого метода уничтожения - класс секретности соответствующий европейскому DIN 66399, то есть размер фрагментов не превышает 160 мм2. И конечно тот факт что документы уничтожаются прямо на месте. Самый дорогой способ уничтожения - сжигание в высокотемпературной печи. Стоимость в этом случае составит 36 000 руб за уничтожение 1 тонны архива. Несмотря на высокую стоимость уничтожения таким способом услуга довольно популярна. Кроме бумаги можно уничтожать сжигание любой горючий материал: пластиковые карты, различные изделия из пластика, бумаги, ветоши. Высокая температура горения позволяет уничтожать большие объемы в короткие сроки.
Планы, перспективы рынка
уничтожения документов в Москве и Московском регионе от управляющего компанией АрхиваНет. Рынок услуг по утилизации и утничтожению конфиденциальной информации в Москве как и вовсем мире не стоит на месте. Появляются новые носители информации, новые стандарты, новые материалы. Прогрес во всех сферах жизнедеятельности человека подталкивает к развитию такие утилитарные виды деятельности как утилизация вышедших из оборота компаний документов на бумажном носителе. Классический советский способ вывоза бумаги на полигон или в
пункт приема макулатуры сегодня может обойтись очень дорого. Поэтому компаний предлагающих услуги по уничтожению документов и архива фирмы становится все больше. Эти компании начинают конкурировать между собой, предлагая более качественные услуги по более выгодным ценам, что на руку конечному клиенту. Сегодня уже никого не удивишь оперативностью вывоза архива на утилизацию и мощностью шредеров способных перемалывать до 3,5 тонн бумаги за один час. Сегодня клиент уже выбирает величину фрагмента измельченной бумаги (так называемая степень секретности) и возможность уничтожения прямо на территории заказчика (
выездной шредер). Однако, этого уже недостаточно. К сожалению рынок хранения и уничтожения документов крупных компаний и гос. корпораций уже давно поделен среди пару крупных игроков этого рынка. И пробиться новичку на этот рынок очень трудно. Вот и приходится предлагать все новые для росийского рынка спектр услуг от установки накопительных контейнеров для документов подлежащих уничтожению, до установки в офис производительного шредера для уничтожения скопившегося архива (эта услуга называется
ШРЕДЕР В АРЕНДУ). Кроме того, оборот бумаги с каждым годом стоновиться все меньше. Бумажные носители информации быстро вытесняют электронные гаджеты и цифровые носители информации.
